So sánh Dropbox vs Google One. Chúng khác nhau ở điểm gì?

Nhu cầu lưu trữ đám mây của mỗi người dùng là khác nhau. Có người ưu tiên sự đơn giản và hiệu quả trong việc đồng bộ hóa tập tin, trong khi người khác lại tìm kiếm một giải pháp tích hợp đa dạng các dịch vụ và dung lượng lưu trữ lớn.

Trong đó hai ông lớn trong lĩnh vực đó là Dropbox với nền tảng lưu trữ tập trung và Google One như một phần mở rộng của hệ sinh thái Google, mang đến hai cách tiếp cận riêng biệt để đáp ứng những nhu cầu đó. Vậy, sự khác biệt giữa Dropbox và Google One nằm ở đâu, và người dùng nên cân nhắc những yếu tố nào để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất?

1. So sánh Dropbox vs Google One?

Để so sánh giữa Dropbox vs Google One chúng ta sẽ nhìn 2 ứng dụng này ở nhiều góc độ khác nhau như: Mục đích sử dụng, Giá cả, các dạng tệp tin hỗ trợ, tốc độ download hình ảnh, UX, UI,… và đúc kết rút ra ưu nhược điểm của 2 ứng dụng này.

* Mục đích sử dụng chính:

Dropbox: Đồng bộ hóa tệp siêu nhanh và đáng tin cậy, đặc biệt cho công việc sáng tạo, kỹ thuật, và các quy trình cần tích hợp nhiều ứng dụng bên thứ ba (Microsoft Office, Adobe, Slack…).
Google One: Mở rộng dung lượng lưu trữ giá rẻ cho hệ sinh thái Google (Gmail, Google Photos, Google Drive), cộng tác dễ dàng qua Google Docs/Sheets/Slides, chia sẻ gia đình tiện lợi.

* Về giá cả?

– Dropbox:

Miễn phí: 2 GB.
Gói 2TB (Plus): Khoảng $9.99/tháng (thanh toán năm, ~257,000 VND/tháng) cho 1 người dùng.
Gói 2TB (Family): Khoảng $16.99/tháng (~437,000 VND/tháng) chia sẻ cho tối đa 6 người.

– Google One:

Miễn phí: 15 GB (dùng chung Drive, Gmail, Photos)
Gói 2TB (Premium): 225.000 VND/tháng hoặc 2,250,000 VND/năm (tương đương 187,500 VND/tháng), có thể chia sẻ cho tối đa 6 người.

* Giới hạn chia sẻ File:

Dropbox cho phép chia sẻ tệp lớn đến 2TB qua liên kết, trong khi Google Drive giới hạn ở 10GB. Dropbox cũng cung cấp tính năng Dropbox Transfer để gửi tệp lớn hơn (tối đa 100GB) cho người không dùng Dropbox.

* Bảo mật và mã hoá:

Cả Dropbox và Google Drive đều sử dụng mã hóa AES 256-bit để bảo vệ dữ liệu khi lưu trữ và truyền tải. Dropbox có vẻ nhỉnh hơn một chút về mặt bảo mật với chứng nhận ISO 27701 PII Processor. Cả hai đều cung cấp xác thực hai yếu tố.

Dropbox có một tính năng đáng chú ý là đồng bộ LAN, cho phép các thiết bị trên cùng mạng cục bộ đồng bộ hóa tệp trực tiếp với nhau, giúp tăng tốc độ đồng bộ và giảm việc sử dụng băng thông internet.

* So sánh tốc độ đồng bộ:

Dropbox: Được đánh giá cao về tốc độ đồng bộ, đặc biệt khi sử dụng ứng dụng trên máy tính để bàn. Nhiều người dùng nhận xét rằng Dropbox hoàn tất việc đồng bộ nhanh chóng và hiệu quả.

Google Drive: Mặc dù cung cấp tốc độ đồng bộ ổn định, nhưng một số người dùng cho biết tốc độ này có thể chậm hơn so với Dropbox, đặc biệt khi đồng bộ nhiều tệp nhỏ hoặc tệp có kích thước lớn.

* Tích hợp và khả năng sử dụng:

Dropbox: Tích hợp sâu với nhiều ứng dụng và hệ điều hành, cho phép truy cập và đồng bộ hóa tệp dễ dàng trên nhiều thiết bị. Tuy nhiên, dung lượng lưu trữ miễn phí ban đầu chỉ 2 GB, và người dùng có thể tăng thêm dung lượng thông qua các chương trình giới thiệu hoặc nâng cấp gói dịch vụ.

Google Drive: Cung cấp 15 GB dung lượng lưu trữ miễn phí ban đầu, nhiều hơn Dropbox. Tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng của Google như Docs, Sheets, và Slides, hỗ trợ làm việc nhóm và chia sẻ tệp hiệu quả.

Qua đây ta thấy được rằng cả Dropbox lẫn Google One đều có những Ưu và Nhược điểm riêng

* Google One:

Ưu điểm:

Dung lượng Miễn phí Lớn: 15GB là một khởi đầu hào phóng, đủ cho nhiều nhu cầu cơ bản.
Giá cả Cạnh tranh: Đặc biệt hấp dẫn ở các gói dung lượng thấp (100GB, 200GB) và gói 2TB có giá/TB tốt.
Tích hợp Hệ sinh thái Google: Liên kết hoàn hảo với Gmail, Google Photos, Google Drive, Google Docs/Sheets/Slides, và các dịch vụ Google khác.
Chia sẻ Gia đình Linh hoạt: Dễ dàng chia sẻ dung lượng và lợi ích với gia đình từ gói 100GB trở lên với chi phí hợp lý.
Tìm kiếm Mạnh mẽ: Kế thừa công nghệ tìm kiếm xuất sắc của Google, giúp tìm kiếm tệp hiệu quả.
Lợi ích Bổ sung Hấp dẫn (cho người dùng Google): Các tính năng chỉnh sửa ảnh nâng cao trong Photos, tích hợp AI Gemini, các tính năng Workspace cao cấp trên gói Premium.

Nhược điểm:

Công nghệ Đồng bộ Cơ bản: Thiếu block-level sync và LAN sync, có thể dẫn đến tốc độ đồng bộ chậm hơn Dropbox khi cập nhật các tệp lớn đã có.
Thiếu Kiểm soát Chia sẻ Nâng cao (Gói cá nhân): Không có tùy chọn đặt mật khẩu hoặc ngày hết hạn cho liên kết chia sẻ trên các gói Google One thông thường.
Giao diện Drive: Một số người dùng cho rằng giao diện Google Drive có thể trở nên lộn xộn và kém trực quan hơn so với Dropbox.
CSE Giới hạn: Mã hóa phía máy khách chỉ dành cho các phiên bản Workspace cao cấp.
VPN bị loại bỏ/hạn chế: Không còn là một lợi ích rộng rãi và không có ở Việt Nam

* Dropbox:

Ưu điểm:

Công nghệ Đồng bộ Vượt trội: Block-level sync và LAN sync giúp đồng bộ hóa nhanh hơn và hiệu quả hơn, đặc biệt với tệp lớn hoặc trong mạng nội bộ. Smart Sync tiết kiệm dung lượng ổ cứng hiệu quả.
Giao diện Người dùng: Thường được đánh giá cao về tính trực quan, sạch sẽ và dễ sử dụng.
Kiểm soát Chia sẻ Nâng cao (Gói cá nhân): Cho phép đặt mật khẩu và ngày hết hạn (trên các gói phù hợp) cho liên kết chia sẻ, tăng cường bảo mật.
Tích hợp Bên thứ ba Mạnh mẽ: Khả năng kết nối rộng rãi với nhiều ứng dụng công việc phổ biến (Microsoft Office, Adobe CC, Slack, Zoom, Asana, v.v.).
Xem trước Đa dạng Định dạng: Hỗ trợ xem trước số lượng lớn định dạng tệp, bao gồm cả các định dạng chuyên nghiệp và media.
Lịch sử Phiên bản Dài: Các gói trả phí cung cấp thời gian lưu trữ phiên bản cũ lên đến 180 hoặc 365 ngày, rất hữu ích cho việc khôi phục.
Dropbox Transfer: Gửi tệp lớn (lên đến 100GB/250GB) mà không chiếm dung lượng lưu trữ.

Nhược điểm:

Dung lượng Miễn phí Hạn chế: Chỉ 2GB, không đủ cho nhu cầu lưu trữ cơ bản của nhiều người.
Giá cả: Thường đắt hơn Google One ở các bậc dung lượng thấp và gói Family có chi phí/TB cao hơn gói cá nhân 2TB.
Tích hợp Hệ sinh thái Google: Không sâu và liền mạch như Google One.
E2EE Giới hạn: Mã hóa đầu cuối chỉ có trên các gói doanh nghiệp đắt tiền, không dành cho người dùng cá nhân/gia đình/essentials

Một số so sánh cho thấy Dropbox hỗ trợ xem trước gần 200 hoặc thậm chí 288 loại tệp, nhiều hơn đáng kể so với Google Drive. Ngược lại, Google Drive lại có lợi thế về việc tích hợp liền mạch với bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến của mình, cho phép không chỉ xem trước mà còn chỉnh sửa nhanh chóng nhiều loại tài liệu. Khả năng xem trước đa dạng của Dropbox là một lợi thế đáng kể cho những người dùng thường xuyên làm việc với các loại tệp không phổ biến, như các chuyên gia sáng tạo (thiết kế, nhiếp ảnh, video), kỹ sư, hoặc nhà phát triển.

Việc có thể xem nhanh nội dung tệp RAW, PSD, AI, DWG, hoặc các định dạng video/âm thanh đặc thù ngay trên đám mây giúp tiết kiệm thời gian tải về và không yêu cầu cài đặt phần mềm chuyên dụng trên mọi thiết bị. Đối với người dùng chủ yếu làm việc với các tài liệu văn phòng, PDF và hình ảnh/video thông thường, khả năng xem trước của Google Drive là hoàn toàn đủ đáp ứng và còn mang lại tiện ích chỉnh sửa trực tiếp nhanh chóng.

3. Vậy nên sử dụng Dropbox hay Google One:

Mình có một số lời khuyên dành cho các bạn sử dụng như sau:

– Đối Với Người dùng Cá nhân Cơ bản (Nhu cầu lưu trữ thấp, ngân sách eo hẹp):

Lựa chọn Đề xuất: Google One (Gói miễn phí 15GB hoặc Gói Basic 100GB).
Lý do: 15GB dung lượng miễn phí của Google là quá đủ cho việc lưu trữ tài liệu cơ bản, một số ảnh và email. Nếu cần thêm dung lượng, gói Basic 100GB với mức giá khoảng 45.000 VNĐ/tháng là cực kỳ phải chăng và vượt trội so với việc phải trả tiền ngay cho Dropbox chỉ với 2GB miễn phí. Tích hợp sẵn có với Gmail và Google Photos cũng là một lợi thế lớn cho người dùng thông thường.

– Đối Với Người Dùng Gia đình (Chia sẻ dung lượng và lợi ích):

Lựa chọn Đề xuất: Google One (Gói Standard 200GB hoặc Premium 2TB).
Lý do: Google One cho phép chia sẻ dung lượng và các lợi ích với tối đa 5 thành viên khác (tổng 6 người) ngay từ gói 100GB, mang lại sự linh hoạt cao. Gói Premium 2TB (~225k VNĐ/tháng) cung cấp dung lượng lớn với chi phí hiệu quả hơn đáng kể so với gói Dropbox Family 2TB (~437k VNĐ/tháng khi trả năm). Việc tích hợp chặt chẽ với Google Photos, một dịch vụ thường được các gia đình sử dụng nhiều, cũng là một điểm cộng lớn.

– Đối Chuyên gia Sáng tạo (Nhiếp ảnh gia, Videographer, Designer, v.v.):

Lựa chọn Đề xuất: Dropbox (Gói Essentials 3TB hoặc các gói Business nếu cần dung lượng/tính năng cao hơn).
Lý do: Công nghệ đồng bộ hóa block-level và LAN sync của Dropbox tỏ ra vượt trội khi làm việc với các tệp media dung lượng cực lớn và thường xuyên cập nhật, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể. Khả năng xem trước trực tiếp nhiều định dạng tệp chuyên nghiệp (RAW, PSD, AI, các codec video/audio) mà không cần tải về là một lợi thế lớn. Lịch sử phiên bản kéo dài (180 ngày trên Essentials) cung cấp sự an tâm khi cần khôi phục các phiên bản trước đó. Tính năng Dropbox Transfer cũng rất hữu ích để gửi các sản phẩm hoàn thiện có dung lượng lớn cho khách hàng mà không ảnh hưởng đến dung lượng lưu trữ chính. Tích hợp tốt với bộ công cụ Adobe Creative Cloud cũng là một điểm cộng.

– Người dùng “Hệ sinh thái Google” (Sử dụng nhiều Gmail, Docs, Sheets, Photos, Android):

Lựa chọn Đề xuất: Google One (Bất kỳ gói trả phí nào tùy nhu cầu dung lượng).
Lý do: Sự tích hợp liền mạch là yếu tố quyết định. Google One được thiết kế để hoạt động như một phần mở rộng tự nhiên của hệ sinh thái Google, tăng cường dung lượng và bổ sung các tính năng hữu ích cho các dịch vụ mà người dùng này đã và đang sử dụng hàng ngày. Các lợi ích như chỉnh sửa ảnh nâng cao trong Photos hay tích hợp AI Gemini sẽ phát huy tối đa giá trị. Trải nghiệm người dùng thống nhất trên các ứng dụng Google là một lợi thế không nhỏ.

Lựa chọn Đề xuất: Dropbox (Bất kỳ gói trả phí nào).
Lý do: Nếu tốc độ đồng bộ hóa, đặc biệt là khi cập nhật các tệp lớn hoặc làm việc trong môi trường mạng LAN, là ưu tiên hàng đầu, thì công nghệ block-level sync và LAN sync của Dropbox mang lại lợi thế rõ ràng và thường xuyên được người dùng đánh giá cao về hiệu suất.

– Đối Với Người dùng Ưu tiên Giá Rẻ Nhất / Dung lượng Miễn phí Lớn Nhất:

Lựa chọn Đề xuất: Google One.
Lý do: 15GB dung lượng miễn phí là không đối thủ. Các gói trả phí của Google One, đặc biệt là 100GB, 200GB và 2TB, thường có chi phí trên mỗi GB/TB thấp hơn hoặc tương đương so với các gói tương ứng của Dropbox.

– Đối Với Người dùng Cần Kiểm soát Chia sẻ Nâng cao (Cá nhân/Chuyên nghiệp):

Lựa chọn Đề xuất: Dropbox (Gói Plus, Essentials trở lên).
Lý do: Dropbox cung cấp các tùy chọn kiểm soát chia sẻ chi tiết hơn cho người dùng cá nhân trả phí, bao gồm khả năng đặt mật khẩu và ngày hết hạn (Essentials trở lên) cho liên kết chia sẻ, cũng như vô hiệu hóa tải xuống. Đây là những tính năng mà Google One không cung cấp cho người dùng cá nhân/gia đình, mà dành riêng cho các gói Workspace.

4. Câu hỏi thường gặp về Dropbox vs Google One?

Google One có hỗ trợ chia sẻ với người thân không?

Có. Bạn có thể chia sẻ dung lượng Google One với tối đa 5 thành viên trong gia đình.
Dropbox chỉ hỗ trợ chia sẻ gói với người khác ở các gói cao cấp (Dropbox Family hoặc Professional).

Tôi nên chọn Dropbox hay Google One để lưu trữ ảnh và video?

Google One vượt trội hơn vì tích hợp trực tiếp với Google Photos – rất tiện lợi để lưu ảnh, tự động sao lưu, nhận diện khuôn mặt, tìm kiếm thông minh.
Dropbox phù hợp hơn nếu bạn cần tổ chức ảnh/video thành thư mục chuyên nghiệp và chia sẻ nhanh.

Dropbox có mạnh hơn về khả năng đồng bộ tệp không?

Có. Dropbox nổi bật với tốc độ và độ tin cậy khi đồng bộ nhiều tệp giữa các thiết bị, đặc biệt trong môi trường làm việc nhóm.

Dropbox có miễn phí không?

Có. Dropbox có gói miễn phí 2GB, nhưng khá giới hạn.
Google Drive (thuộc Google One) miễn phí tới 15GB.

Dropbox và Google One có hoạt động tốt trên điện thoại không?

Cả hai đều có ứng dụng di động trên Android và iOS.
Google One nổi bật với khả năng sao lưu toàn bộ điện thoại tự động, còn Dropbox chuyên dùng để mở và chia sẻ tệp nhanh chóng.

Tôi có thể làm việc trực tiếp trên file trong Dropox hoặc Google Drive không?

Google One (Google Drive) cho phép bạn soạn thảo, chỉnh sửa tài liệu Google Docs, Sheets, Slides trực tiếp trong trình duyệt hoặc app.
Dropbox cũng hỗ trợ chỉnh sửa tài liệu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) nếu tích hợp với Office Online.

Tôi có thể khôi phục tệp đã xoá không?

Dropbox: Có thể khôi phục file đã xóa trong 30 ngày (gói miễn phí), lâu hơn nếu dùng gói trả phí.
Google Drive (Google One): Cho phép khôi phục từ Thùng rác trong vòng 30 ngày.

Bảo mật của Dropbox và Google One cái nào tốt hơn?

Cả hai đều có mã hóa dữ liệu, xác minh 2 bước, và các tùy chọn bảo vệ tài khoản.
Dropbox cung cấp một số công cụ nâng cao hơn trong các gói doanh nghiệp như Dropbox Vault hoặc giới hạn quyền truy cập liên kết.

Có thể sử dụng đồng thời cả Dropbox và Google One không?

Hoàn toàn có thể. Nhiều người sử dụng cả hai để tận dụng ưu điểm riêng: Dropbox để làm việc nhóm và chia sẻ tệp lớn. Google One để sao lưu dữ liệu cá nhân và lưu ảnh.

Xem thêm: