Tài khoản OneDrive​

1. One Drive là gì​?

OneDrive là một dịch vụ lưu trữ đám mây được phát triển bởi Microsoft, cho phép người dùng lưu trữ, đồng bộ hóa và chia sẻ các tệp tin cũng như dữ liệu cá nhân một cách an toàn và tiện lợi. Nó hoạt động như một ổ cứng trực tuyến, giúp bạn truy cập vào tài liệu, hình ảnh và các loại tệp khác từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.

Trong quá khứ dịch vụ này được Microsoft ra mắt lần đầu tiên vào tháng 8 năm 2007 với tên gọi ban đầu là Windows Live Folders, sau đó được biết đến rộng rãi hơn với cái tên SkyDrive. Đến tháng 2 năm 2014, sau một vụ tranh chấp bản quyền tên gọi, Microsoft đã chính thức đổi tên dịch vụ thành OneDrive như chúng ta biết ngày nay. 

OneDrive hiện nay có hàng trăm triệu người dùng trên toàn thế giới. Trong thị trường lưu trữ đám mây cá nhân, OneDrive luôn nằm trong top các dịch vụ phổ biến nhất. Một báo cáo từ CMC Cloud (dù dữ liệu có thể từ cuối năm 2022 hoặc 2023) cho thấy Microsoft OneDrive chiếm khoảng 39.35% thị phần người dùng lưu trữ đám mây cá nhân, đứng sau Google Drive và Dropbox. 

2. Chức năng của Onedrive​?

– Lưu trữ trực tuyến (Online Storage):

• Lưu trữ đa dạng tệp tin: Bạn có thể tải lên và lưu trữ hầu hết mọi loại tệp như tài liệu (Word, Excel, PDF), hình ảnh, video, nhạc, và nhiều định dạng khác.
• Giải phóng dung lượng thiết bị: Giúp bạn tiết kiệm không gian lưu trữ trên máy tính, điện thoại bằng cách chuyển dữ liệu lên đám mây.

– Đồng bộ hóa dữ liệu (File Synchronization):

• Đồng bộ trên nhiều thiết bị: Tự động cập nhật tệp tin giữa máy tính của bạn (Windows, macOS), điện thoại thông minh, máy tính bảng và OneDrive trên web. Khi bạn thay đổi một tệp ở một nơi, nó sẽ được cập nhật ở mọi nơi khác.
• Truy cập ngoại tuyến (Offline Access): Cho phép bạn chọn những tệp hoặc thư mục cụ thể để có thể truy cập ngay cả khi không có kết nối internet. Chúng sẽ tự động đồng bộ lại khi có mạng.

– Chia sẻ tệp tin và thư mục (Sharing Files and Folders):

• Chia sẻ dễ dàng: Bạn có thể chia sẻ tệp hoặc toàn bộ thư mục với người khác qua một liên kết, email.
• Kiểm soát quyền truy cập: Cho phép bạn thiết lập quyền xem (view only) hoặc quyền chỉnh sửa (can edit) cho người được chia sẻ. Bạn cũng có thể đặt mật khẩu hoặc ngày hết hạn cho liên kết chia sẻ.

– Cộng tác trực tuyến (Online Collaboration):

• Làm việc nhóm hiệu quả: Nhiều người có thể cùng lúc làm việc trên cùng một tài liệu Office (Word, Excel, PowerPoint) được lưu trên OneDrive. Các thay đổi sẽ được cập nhật theo thời gian thực.
• Lịch sử phiên bản (Version History): OneDrive lưu giữ các phiên bản trước đó của tệp, cho phép bạn xem lại hoặc khôi phục nếu cần.

– Truy cập mọi lúc, mọi nơi (Access Anywhere, Anytime):

• Chỉ cần có kết nối internet, bạn có thể truy cập vào dữ liệu của mình từ bất kỳ thiết bị nào thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng OneDrive.

– Sao lưu và phục hồi (Backup and Recovery):

• Bảo vệ dữ liệu: Giúp sao lưu các tệp tin quan trọng, bảo vệ chúng khỏi mất mát do hỏng hóc phần cứng, virus, hoặc xóa nhầm.
• Khôi phục tệp đã xóa: Các tệp đã xóa thường được chuyển vào Thùng rác (Recycle Bin) của OneDrive trong một khoảng thời gian, cho phép bạn khôi phục chúng.
• Personal Vault (Kho lưu trữ cá nhân): Một khu vực được bảo vệ bằng một lớp xác thực mạnh hơn (ví dụ: mã PIN, vân tay, khuôn mặt hoặc mã OTP) để lưu trữ các tệp nhạy cảm nhất.

– Tệp theo yêu cầu (Files On-Demand):

• Tiết kiệm dung lượng: Bạn có thể thấy tất cả các tệp của mình trong File Explorer (Windows) hoặc Finder (Mac) mà không cần tải chúng về máy. Tệp sẽ chỉ được tải xuống khi bạn mở chúng, giúp tiết kiệm đáng kể dung lượng ổ cứng.

3. One Drive hướng đến các đối tượng nào?

– Người dùng cá nhân: Bất kỳ ai có tài khoản Microsoft (như Outlook.com, Hotmail) đều có sẵn một dung lượng OneDrive miễn phí. Đây là nơi lý tưởng để lưu ảnh, video cá nhân, tài liệu học tập, hay đơn giản là những tệp tin muốn truy cập từ nhiều thiết bị. Các gói Microsoft 365 Personal và Family còn cung cấp dung lượng lớn hơn nhiều.

– Doanh nghiệp và tổ chức giáo dục: Đây là đối tượng mục tiêu quan trọng của OneDrive (thông qua OneDrive for Business, một phần của Microsoft 365). Các công ty, trường học sử dụng OneDrive để:

• Lưu trữ tài liệu chung của phòng ban, dự án.
• Tăng cường khả năng cộng tác giữa các nhân viên, giáo viên, học sinh.
• Quản lý dữ liệu tập trung với các chính sách bảo mật nâng cao.
• Đặc biệt hữu ích cho những ai thường xuyên làm việc với bộ ứng dụng Microsoft Office.

4. Cách đăng ký Onedrive​?

Để đăng ký tạo tài khoản Onedrive bạn sẽ làm như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang chủ Onedrive. rồi chọn tạo tài khoản:

Bước 2: Điền các thông tin gmail, mật khẩu bạn muốn đăng ký vào là được 

Bước 3: Nhập thông tin:

• Họ tên
• Mật khẩu
• Quốc gia/Vùng lãnh thổ
• Ngày sinh

Bước 4: Xác minh tài khoản

Nhập mã xác minh được gửi về email hoặc số điện thoại bạn đăng ký.

Bước 5: Đăng nhập vào OneDrive

Sau khi tạo xong tài khoản Microsoft, bạn có thể truy cập https://onedrive.live.com và bắt đầu sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive.

Lưu ý: Gói miễn phí cung cấp 5GB dung lượng.

5. Mua tài khoản OneDrive ở đâu?

Bạn hoàn toàn có thể nâng cấp dung lượng lưu trữ OneDrive trực tiếp thông qua tài khoản Microsoft của mình. Microsoft cung cấp các gói đăng ký Microsoft 365, đi kèm với dung lượng OneDrive lớn và các ứng dụng Office bản quyền.

Các gói phổ biến và giá tham khảo (Lưu ý: Giá có thể thay đổi, hãy kiểm tra trực tiếp trên trang web của Microsoft để có thông tin chính xác nhất tại thời điểm bạn mua):

– Microsoft 365 Basic:

• Dung lượng: 100 GB OneDrive.
• Giá: Khoảng 49.000 VNĐ/tháng (hoặc giá tương đương theo năm).

– Microsoft 365 Personal:

• Dung lượng: 1 TB OneDrive.
• Ứng dụng Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook cho PC/Mac.
• Giá: Khoảng 2.099.000 VNĐ/năm (hoặc giá tháng tương đương).

– Microsoft 365 Family:

• Dung lượng: 6 TB tổng cộng (1 TB cho mỗi người, tối đa 6 người).
• Ứng dụng Office: Tương tự gói Personal, cho tối đa 6 người.
• Giá: Khoảng 2.599.000 VNĐ/năm (hoặc giá tháng tương đương).

Bạn có thể truy cập trang chủ OneDrive hoặc Microsoft 365, đăng nhập tài khoản Microsoft và chọn mục “Nâng cấp” hoặc “Mua thêm dung lượng” để xem chi tiết và mua trực tiếp.

Hoặc nếu bạn bạn muốn tìm các lựa chọn khác, có thể cân nhắc adshopkeys.com/ Adshopkeys là một bên thứ ba có thể cung cấp các gói Microsoft 365 (bao gồm dung lượng OneDrive) với mức giá khác tốt hơn rất nhiều lên đến 81% mà chất lượng đảm bảo chính hãng của OneDrive luôn.

4. Câu hỏi thường gặp?