Hướng dẫn chuyển dữ liệu từ Onedrive sang Onedrive khác

Trong quá trình sử dụng OneDrive – dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến của Microsoft – người dùng đôi khi cần chuyển dữ liệu từ tài khoản này sang tài khoản khác, chẳng hạn khi đổi địa chỉ email, nâng cấp tài khoản doanh nghiệp hoặc phân tách dữ liệu cá nhân và công việc. Việc chuyển dữ liệu đúng cách không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo an toàn cho tệp tin quan trọng.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách chuyển dữ liệu từ OneDrive sang OneDrive khác một cách đơn giản và hiệu quả. Nếu bạn chưa cài đặt OneDrive trên máy tính, đừng bỏ qua bài viết Hướng dẫn cài đặt OneDrive cho máy tính để chuẩn bị tốt nhất trước khi thực hiện thao tác chuyển dữ liệu.

1. Tại sao nên chuyển dữ liệu từ Onedrive sang Onedrive khác

  • Tách biệt công việc và cá nhân: Dùng một tài khoản cho công việc và một cho riêng tư để dễ quản lý và bảo mật hơn.
  • Khi đổi việc: Chuyển dữ liệu quan trọng từ tài khoản công ty cũ sang tài khoản cá nhân hoặc công ty mới để không bị mất.
  • Gộp các tài khoản cũ: Dồn hết dữ liệu từ nhiều tài khoản vào một nơi duy nhất cho gọn gàng, dễ tìm.
  • Sao lưu (backup): Tạo một bản sao dự phòng cho các tệp quan trọng nhất, phòng khi tài khoản chính gặp sự cố.
  • Nâng cấp gói dung lượng: Khi chuyển từ gói miễn phí lên gói trả phí hoặc thay đổi gói Microsoft 365.

2. Cách chuyển dữ liệu từ Onedrive sang Onedrive khác?

Cách 1: Chuyển dữ liệu từ Onedrive sang Onedrive khác bằng cách kéo thả (thủ công)

Cách thủ công tiện nhất và phù hợp với bạn nào có ít dữ liệu thôi nhé.

Bước 1: Đăng nhập OneDrive A bằng trình duyệt (https://onedrive.live.com) → chọn & tải các tệp/thư mục xuống máy tính.
Bước 2: Sau đó, đăng nhập OneDrive B → kéo thả hoặc tải lên lại các tệp đó.
 
✔ Ưu điểm: Không cần cài phần mềm.
❌ Nhược điểm: Mất thời gian nếu dữ liệu lớn.

Cách 2: Chuyển tệp OneDrive sang tài khoản khác bằng Microsoft Power Automate

Bước 1: Truy cập trang web Microsoft Power Automate.
Bước 2: Bạn sẽ được đưa đến trang thông tin về việc sao chép tệp >> nhấp vào Dùng thử ngay.
 

Bước 3: Đăng nhập vào tài khoản OneDrive của bạn. Sau đó, bạn sẽ được chuyển đến trang sau. Sau đó, nhấn vào biểu tượng ba chấm và nhấp vào Thêm kết nối mới , nhấn Tiếp tục nếu bạn đã thêm tài khoản OneDrive khác.

Bước 4: Sau đó chỉ định thư mục nguồn từ một OneDrive và cấu hình thư mục đích trên một tài khoản OneDrive khác, sau đó nhấp vào Lưu.

Chú ý:

  • Nếu bạn chọn Root trên cả hai tài khoản OneDrive, mọi thứ từ tài khoản OneDrive này sẽ được chuyển sang tài khoản OneDrive khác.
  • Nếu bạn chỉ muốn một số thư mục để chuyển sang thôi thì chọn biểu tượng sau Root, sau đó ứng dụng sẽ chuyển tệp giữa các tài khoản OneDrive.

Cách 3: Sử dụng công cụ tự động để sao chép tệp OneDrive sang tài khoản OneDrive khác

Bước 1: Tải xuống công cụ SysTools OneDrive Migrator Tool

Bước 2: Kiểm tra tùy chọn các tài liệu để chuyển dữ liệu từ Onedrive sang Onedrive khác

 

Bước 3: Nhập Email quản trị viên nguồn và đích cùng ID ứng dụng, sau đó xác thực chúng.

Bước 4: Lấy thông tin người dùng 

Bước 5: Sau khi quyền được xác thực, hãy nhấp vào nút bắt đầu di chuyển.

Cách 4: Chuyển dữ liệu từ Onedrive sang Onedrive khác bằng cách chia sẻ

Nếu thấy khó quá thì ta có thể chuyển Foder bằng cách share thư mục, cụ thể như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản OneDrive của bạn, nhấp chuột phải vào các tệp OneDrive mà bạn muốn chuyển và nhấp vào Chia sẻ (hoặc chọn các tệp OneDrive và nhấn Chia sẻ ở trên cùng).

 

Bước 2: Sửa đổi cài đặt liên kết, chẳng hạn như Bất kỳ ai có liên kết hoặc Những người bạn chỉ định đều có thể chỉnh sửa, địa chỉ email, tin nhắn bạn muốn gửi, v.v.

Bước 3: Sau đó, người bạn chỉ định sẽ Lưu Email về thư mục chia sẻ, sau đó họ có thể mở trực tiếp và tải thư mục chia sẻ xuống máy tính của họ.

3. Cuối cùng:

Như vậy, bài viết đã hướng dẫn chi tiết các phương pháp để chuyển dữ liệu từ một tài khoản OneDrive sang một tài khoản khác. Mỗi cách làm, từ thủ công đơn giản đến sử dụng công cụ tự động, đều có ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với từng nhu cầu và khối lượng dữ liệu cụ thể.

Đừng quên ad vẫn đang nâng cấp Tài khoản OneDrive 1 TB giá chỉ 399k/năm nhé. Đừng bỏ qua món hời này – ​Chúc các bạn thành công.

4. Câu hỏi thường gặp về chuyển dữ liệu từ Onedrive sang Onedrive khác?

Tại sao tôi cần chuyển dữ liệu sang một tài khoản OneDrive khác?
Câu trả lời thường tập trung vào việc tách biệt công việc và cá nhân, đổi việc, gộp nhiều tài khoản, sao lưu hoặc nâng cấp dung lượng.
Chuyển dữ liệu có làm mất file gốc ở tài khoản cũ không?
Câu trả lời là không, nếu bạn thực hiện thao tác sao chép (copy). File gốc sẽ chỉ mất nếu bạn di chuyển (move) và xóa chúng sau đó.
OneDrive for Business và OneDrive cá nhân khác nhau thế nào? Tại sao cần chuyển giữa chúng?
Câu hỏi này làm rõ sự khác biệt về quản lý, dung lượng và tính năng, nhấn mạnh lý do chuyển khi thay đổi công việc.
Có những cách nào để chuyển dữ liệu giữa hai tài khoản OneDrive?
Các phương pháp phổ biến bao gồm: Tải xuống và tải lên thủ công, sử dụng tính năng “Di chuyển tới” (Move to) của OneDrive for Business, dùng ứng dụng đồng bộ trên máy tính, hoặc sử dụng các công cụ của bên thứ ba.
Phương pháp nào là nhanh nhất và dễ nhất cho người không rành công nghệ?
Thường thì phương pháp tải xuống và tải lên thủ công là dễ hiểu nhất, nhưng tốn thời gian. Dùng ứng dụng đồng bộ trên máy tính là một lựa chọn cân bằng hơn.
Làm thế nào để chuyển một lượng lớn dữ liệu (ví dụ: trên 100GB)?
Đối với dữ liệu lớn, phương pháp tải xuống/tải lên không hiệu quả. Câu trả lời thường đề cập đến việc sử dụng ứng dụng đồng bộ trên máy tính hoặc các dịch vụ di chuyển dữ liệu chuyên dụng.
Tôi có thể sử dụng công cụ của bên thứ ba để chuyển không? Có an toàn không?
Câu trả lời sẽ đề cập đến các dịch vụ như Mover.io (được Microsoft mua lại), MultCloud, Cloudsfer… và lưu ý về việc kiểm tra độ tin cậy và cấp quyền truy cập cho các dịch vụ này.
Khi chuyển, cấu trúc thư mục có được giữ nguyên không?
Hầu hết các phương pháp đều cố gắng giữ nguyên cấu trúc thư mục, đặc biệt là khi dùng ứng dụng đồng bộ hoặc các công cụ chuyên dụng.
Quyền chia sẻ (sharing permissions) có được chuyển cùng không?
Câu trả lời là Không. Quyền chia sẻ các tệp và thư mục sẽ không được chuyển theo. Bạn sẽ phải thiết lập lại quyền chia sẻ trên tài khoản OneDrive mới.
Lịch sử phiên bản (version history) của tệp có bị mất không?
Có, khi bạn tải xuống và tải lên lại, lịch sử phiên bản của tệp sẽ không được giữ lại. Tệp ở tài khoản mới sẽ được coi là một tệp mới hoàn toàn.
Quá trình chuyển bị lỗi giữa chừng thì phải làm sao?
Lời khuyên là kiểm tra kết nối mạng, dung lượng trống ở cả máy tính (nếu dùng phương pháp đồng bộ) và tài khoản đích. Bạn có thể phải bắt đầu lại với những tệp chưa được chuyển.
Mất bao lâu để hoàn tất việc chuyển dữ liệu?
Thời gian phụ thuộc vào tổng dung lượng dữ liệu, tốc độ kết nối Internet của bạn và phương pháp bạn chọn.
Có giới hạn nào về kích thước tệp hoặc số lượng tệp khi chuyển không?
Câu hỏi này liên quan đến các giới hạn của OneDrive (ví dụ: kích thước tệp tối đa) và khả năng xử lý của phương pháp chuyển.

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *